GDPRについてゆるっとまとめてみました

記:2019年2月6日

■GDPR(General Data Protection Regulation)とは

2018年5月25日に欧州で施行された新しい個人情報保護の枠組みです。
日本ではEU一般データ保護規則といい、EU(正しくはEEA)域内の全ての人のプライバシーを保護する目的で制定されました。
原則として、EU(EEA)域内の全ての人の個人データを域外へ持ち出すことを禁止しています。
この規則で定められた義務内容に違反した場合、最大で前年度の全売上高の4%もしくは2000万ユーロのうち、どちらか高い方が制裁金として課される可能性があります。

■個人データの対象となる範囲とは

以下のような情報が対象になると考えられます。
  • 氏名
  • 住所
  • メールアドレス
  • IPアドレスやCookie
  • クレジットカードの情報 など

    この他に、パスポートや身体の特徴を表す情報など対象範囲は多岐にわたります。

■なぜ対策が必要なのか

たとえば、EU(EEA)内に一時的に滞在している日本人が日本のWebサイトにアクセスし、その結果Webサイト側が何らかの個人データを取得したとしても、この規則の適用範囲内に含まれます。
この規則は国籍や居住地を問わず、EU(EEA)内に所在する個人データが保護対象となるためです。
EU(EEA)からアクセス可能なサイトを運営している限り、この規制について検討する余地があるということになります。

■最低限行うべき対策は

  • 組織内での対策
・取得する個人データの用途や管理方法に関する方針を定め、プライバシーポリシーなどでユーザーに提示する。
・決定した方針を確実におこなう。
 
  • ユーザーに対する対策
    プライバシーポリシーを確認してもらい、ユーザーから明確な同意を得る。

■bingo!CMSで出来ること

  • プライバシーポリシーを掲載している場合
プライバシーポリシーの内容を見直しましょう!
特に、ユーザーから取得する情報の種類を選別・明確化し、明記するようにしましょう。
外部サービスでユーザーから取得した情報を使用している場合は、その旨も記載する必要があります。
もしもプライバシーポリシーを定めていない場合は、今すぐ作成するようにしましょう!
 
  • 問い合わせフォームを使っている場合
    フォーム内に「プライバシーポリシーをご覧ください」とリンクを貼るだけでは不十分です!
    ユーザーの「個人情報の取得や取扱の方法に同意する」という意思をきちんと確認する必要があります。
    「プライバシーポリシーに同意する」などのチェックボックスを必須項目として追加し、ユーザーの意思を確認できるようにしましょう。
    フォームジェネレータの場合、択一・複数選択パーツでチェックボックスを追加できます。

    【設置例】
フォームジェネレータの使い方はこちら:bingo!CMSマニュアルサイト-フォームジェネレータ
 
  • Google Analyticsなどを導入している場合
    データ保持の期間について見直しましょう。

    デフォルトでは26ヶ月間になっているはずですが、本当にその期間でいいのか運用について考えてみましょう。
    Google Analyticsの設定は管理/アカウント/プロパティ/トラッキング情報/データ保持から確認出来ます。

■日本の十分性認定

2019年1月23日、欧州委員会がGDPRの日本に対する十分性認定を決定し、日本の個人情報保護委員会でも個人情報保護法に基づくEUの指定が行われました。
GDPRは、原則としてEU(EEA)域内の全ての人の個人データを域外へ持ち出すことを禁止する規則ですが、これにより日欧間の個人情報保護制度の水準が同等とみなされ、個人データの相互移転が可能となりました。

■おわりに

日本の十分性認定により、一見するとGDPRに対する危機感は薄まったように思えます。
しかし、今回ご紹介したような対策をしておいて困ることは無いと思います。
弊社も少しずつ調査しながら対応を進めているところです。

特に、bingo!CMSパートナーの皆さまは自サイトはもちろん、お客さまのサイトについても現在の運用で本当に問題がないか、一度確認されることをおすすめします。


この記事はbingo!CMS広報担当の独自の見解に基づき執筆しています。
参考程度にゆるっとご覧いただければ幸いです。


参考サイト:個人情報保護委員会-GDPR

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